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   呼叫中心系统概述

 

    酷博呼叫中心(Call Center)系统是充分利用电信技术与计算机网络技术相结合的,多功能集成化的综合信息服务系统,是一种新的基于CTI技术的服务方式,利用现代的通信手段,有效的为客户提供高质量的服务。它应用了一系列先进技术手段,如:数字中继、交换技术、智能话务分配、计算机网络、计算机语音合成、综合的数据集成、先进的CTI(电脑与电信技术的融合)技术等,使各种信息数据能够及时、远程、方便的处理,最大地发挥了通信和计算机网络的潜能。使得它能最有效、高速的为用户提供多种服务。该系统的功效不仅适用于企业和客户间的互相沟通,而且也适用于政府机关和各事业单位,并对加强政府机关与社会、企业、市民之间的进一步相互联系,提高政府办事效率和政府办事的透明度,密切联系群众;机关各职能部门及时掌握社会、企业、市民的需求信息和有关各项业务工作,都会起到有效的推动和促进作用。
    酷博呼叫中心分为便携式小型智能呼叫中心、一体化呼叫中心、IP呼叫中心三种类型,酷博呼叫中心不仅能提供大型的、电信级的呼叫中心服务,而且提供专业的中小型呼叫中心解决方案,以极其低廉的成本,为广大企业用户提供了强大的功能和丰富的应用。

1、呼叫中心的作用

 ·服务的中心:
  通过呼叫中心提高服务质量和服务效率以赢得更多客户青睐。既增加了客户量又增加了收入。
 
·利润的中心:
  通过呼叫中心提供服务可降低了服务成本,通过呼叫中心进行直销,更是降低了销售成本、提升了利润。
 
·管理的中心
  通过呼叫中心客户关系管理模块来管理客户,改善了客户管理体制,优化管理结构,更提高了工作效率。

2、呼叫中心的功能

·全天候服务 
   能提供每周7天,每天24小时的不间断服务。允许顾客在与业务代表联络时选择语音(传输方式可以选有线或无线)、IP电话、电子邮件(可实现语音到文字、文字到语音的转换)、传真、IP接入、文字交谈、视频信息等任何通信方式。
·智能座席选择 
应能事先了解有关顾客的各种信息,不同用户安排不同业务代表与之交谈,并能让业务代表做到心中有数,逐步转为以客户为中心的服务系统。
·内外衔接 
呼叫中心对外面向用户,对内与整个企业相联系,与整个企业管理、服务、调度、生产、维修结为一体。它可以把从用户那里所获得的各种信息、数据全部储存在庞大的数据仓库(Data Warehouse)中,供企业领导者作分析和决策之用。
·技术管理并重 
呼叫中心采用现代化的技术,有高效的管理系统,随时可以了解到呼叫中心运行情况和业务代表的工作情况,为用户提供最优服务。

 

 

 


 
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